Η συμμετοχή ενός φοιτητή στο πρόγραμμα Erasmus+ απαιτεί τη συμπλήρωση και υποβολή διαφόρων εγγράφων σε όλες τις φάσεις από την αίτηση μέχρι την ολοκλήρωση της κινητικότητας. Ακολουθεί ένας κατάλογος των σημαντικότερων εγγράφων που χρειάζεται να υποβάλλει ένας φοιτητής:
Φάση Αίτησης
- Έντυπο Αίτησης Συμμετοχής: Το επίσημο έντυπο αίτησης που παρέχεται από το πανεπιστήμιο ή το πρόγραμμα Erasmus+.
- Βιογραφικό Σημείωμα (CV): Συμπληρωμένο σύμφωνα με το πρότυπο Europass.
- Επιστολή Κινήτρων (Motivation Letter): Επιστολή που εξηγεί τους λόγους και τους στόχους του φοιτητή για συμμετοχή στο πρόγραμμα.
- Αναλυτική Βαθμολογία (Transcript of Records): Έγγραφο με τις ακαδημαϊκές επιδόσεις του φοιτητή από το πανεπιστήμιο.
- Επιστολές Συστάσεων (αν απαιτούνται): Επιστολές από καθηγητές ή άλλους ακαδημαϊκούς συμβούλους που υποστηρίζουν την αίτηση του φοιτητή.
Προετοιμασία και Αναχώρηση
- Συμφωνία Σπουδών (Learning Agreement): Συμφωνία μεταξύ του φοιτητή, του πανεπιστημίου αποστολής και του πανεπιστημίου υποδοχής που καθορίζει τα μαθήματα που θα παρακολουθήσει ο φοιτητής.
- Συμφωνία Πρακτικής Άσκησης (Traineeship Agreement): Συμφωνία για την πρακτική άσκηση, αν ο φοιτητής πηγαίνει για πρακτική.
- Επιστολή Αποδοχής (Letter of Acceptance): Επιστολή από το πανεπιστήμιο ή τον οργανισμό υποδοχής που επιβεβαιώνει την αποδοχή του φοιτητή.
- Ασφαλιστική Κάλυψη (Insurance Coverage): Απόδειξη ασφαλιστικής κάλυψης για υγεία, ατυχήματα και αστική ευθύνη.
- Σύμβαση Επιχορήγησης (Grant Agreement): Σύμβαση για τη χρηματοδότηση από το Erasmus+, που υπογράφεται από τον φοιτητή και το πανεπιστήμιο αποστολής.
Κατά τη Διάρκεια της Κινητικότητας
- Έκθεση Προόδου (Progress Report): Ενδιάμεση έκθεση που μπορεί να απαιτείται από το πανεπιστήμιο αποστολής ή τον οργανισμό χρηματοδότησης.
- Δελτίο Παρουσίας (Attendance Certificate): Έγγραφο που επιβεβαιώνει τη φυσική παρουσία του φοιτητή στο πανεπιστήμιο ή τον οργανισμό υποδοχής.
Ολοκλήρωση Κινητικότητας
- Τελική Αναφορά (Final Report): Αναλυτική αναφορά για την εμπειρία του φοιτητή κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
- Αναλυτική Βαθμολογία από το Πανεπιστήμιο Υποδοχής (Transcript of Records from Host University): Επίσημη αναλυτική βαθμολογία με τα μαθήματα που παρακολούθησε ο φοιτητής στο πανεπιστήμιο υποδοχής.
- Βεβαίωση Πρακτικής Άσκησης (Traineeship Certificate): Βεβαίωση από τον οργανισμό υποδοχής που επιβεβαιώνει την ολοκλήρωση της πρακτικής άσκησης.
- Bεβαίωση παρακολούθησης (Certificate of Attendance): Επισήμως επικυρωμένο έγγραφο που επιβεβαιώνει την παρουσία και συμμετοχή του φοιτητή στο πρόγραμμα.
Η υποβολή αυτών των εγγράφων στις αντίστοιχες φάσεις εξασφαλίζει την επιτυχή συμμετοχή του φοιτητή στο πρόγραμμα Erasmus+ και την αναγνώριση των ακαδημαϊκών ή επαγγελματικών επιτευγμάτων του κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.