Image

Το email (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο) είναι ένας τρόπος ψηφιακής επικοινωνίας που επιτρέπει την αποστολή και λήψη μηνυμάτων μέσω του διαδικτύου. Είναι η σύγχρονη μορφή του παραδοσιακού ταχυδρομείου, αλλά πολύ πιο γρήγορη και αποδοτική.

Βασικά Στοιχεία του Email

Διεύθυνση Email – Κάθε χρήστης έχει μια μοναδική διεύθυνση, π.χ., username@domain.com, όπου:

username: είναι το όνομα χρήστη.
domain.com: είναι ο πάροχος υπηρεσίας email (π.χ., Gmail, Outlook, UoP).

Μέρη ενός Email

• Παραλήπτης (To, CC, BCC) – Οι άνθρωποι που θα λάβουν το email.
• Θέμα (Subject) – Περιληπτικός τίτλος του email.
• Κύριο σώμα (Body) – Το μήνυμα.
• Συνημμένα (Attachments) – Αρχεία που στέλνουμε μαζί με το email.
   

Πρωτόκολλα Χρήσης

• SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) – Χρησιμοποιείται για την αποστολή email.
• IMAP (Internet Message Access Protocol) – Επιτρέπει την ανάκτηση email από διακομιστές, διατηρώντας τα μηνύματα συγχρονισμένα σε πολλές συσκευές.
• POP3 (Post Office Protocol 3) – Κατεβάζει τα email στον υπολογιστή και τα διαγράφει από τον διακομιστή.

Δικαίωμα απόκτησης λογαριασμού έχουν όλα τα μέλη του Πανεπιστημίου (προπτυχιακοί και μεταπτυχιακοί φοιτητές, μέλη ΔΕΠ, ερευνητές και διοικητικό προσωπικό).

Ο σχεδιασμός προτείνει μια αρχιτεκτονική της υπηρεσίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η οποία βασίζεται στα ακόλουθα κύρια χαρακτηριστικά:

Οι φοιτητές προπτυχιακοί, μεταπτυχιακοί και υποψήφιοι διδάκτορες καθώς και οι εντεταλμένοι διδασκαλίας, λαμβάνουν mail στη πλατφόρμα Google Woekspace το οποίο είναι της μορφής @go.uop.gr.

Οδηγίες για την ενεργοποίηση ιδρυματικού λογαριασμού mail σε Google WorkSpace, διατίθεντα σε: https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount

Το μόνιμο προσωπικό και το προσωπικό ΙΔΟΧ του Πανεπιστημίου έχουν δικαίωμα επιλογής της διεύθυνσης που χρησιμοποιούν. Οι διευθύνσεις των εργαζομένων στο Ίδρυμα είναι της μορφής [όνομα_χρήστη]@uop.gr, όπου το όνομα χρήστη είναι επιλογή του χρήστη.

Διαδικασία Χορήγησης                                                                                                

Η διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού στην Υπηρεσία Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου αφορά τόσο τους "σταθερούς" χρήστες (μέλη ΔΕΠ, προσωπικό, κ.λπ.), όσο και τους προπτυχιακούς φοιτητές, αλλά διαφοροποιείται ανάλογα.

Συγκεκριμένα, οι φοιτητές με την εγγραφή τους και την ενεργοποίηση του ιδρυματικού τους λογαριασμού σε https://uregister.uop.gr/, αυτόματα δημιουργείται ιδρυματικός λογαριασμός mail στη πλατφόρμα Google WorkSpace, ο οποίος ενεργοποιείται σε http://mail.go.uop.gr, οδηγίες διατίθενται σε https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount

Το μόνιμο προσωπικό με την ενεργοποίηση του ιδρυματικού του λογαριασμού σε https://uregister.uop.gr/, αυτόματα δημιουργείται ιδρυματικός λογαριασμός mail  σε @uop.gr ο οποίος είναι προσβάσιμος σε https://webmail.uop,.gr, oδηγίες, ρυθμίσεις λογαριασμού mail, POP ή IMAP για προγράμματα Outlook, Thunderbird 

Γαι τους χρήστες συνεργάτες, η αντίστοιχη ακαδημαϊκή μονάδα, αιτείται τη δημιουργία λογαριασμού mail σε Google WorkSpace όπου και δημιουργείται ο λογαριασμός mail, οδηγίες διατίθενται σε  https://studentaccount.uop.gr/help/emailaccount.